BERITAPONOROGO.COM: Tim dosen Universitas Muhammadiyah Ponorogo (UM Ponorogo) mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Komunitas (SIMAKOM) berbasis web sebagai solusi digital untuk mendukung pengelolaan administrasi dan keuangan warga Perumahan Bumi Citra Alam (BCA) Ponorogo.
Kegiatan tersebut dilaksanakan melalui program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Internal Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Program diketuai oleh Jamilah Karaman, S.Kom., M.Kom., bersama anggota Ellisia Kumalasari, S.Pd., M.Pd., dan Dr. Fauzan Masykur, S.T., M.Kom., serta melibatkan mahasiswa dalam proses implementasi kegiatan.
Pengembangan SIMAKOM dilatarbelakangi oleh kebutuhan masyarakat Perumahan Bumi Citra Alam terhadap sistem pengelolaan administrasi dan keuangan yang lebih terstruktur. Sebelum adanya sistem, sejumlah proses administrasi dan pencatatan keuangan masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan pengelolaan data yang lebih terintegrasi. Kondisi tersebut juga menjadi dasar perlunya pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung tata kelola komunitas.
Melalui SIMAKOM, berbagai kebutuhan pengelolaan komunitas diintegrasikan dalam satu sistem berbasis web. Fitur yang dikembangkan mencakup pendataan warga, pengelolaan administrasi, pencatatan iuran, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, rekapitulasi keuangan, serta dashboard monitoring.
Sistem dirancang agar dapat diakses melalui komputer maupun smartphone dengan koneksi internet. Dalam rancangan teknologinya, SIMAKOM menggunakan aplikasi berbasis web dengan database MySQL serta menerapkan mekanisme login dan pengaturan hak akses pengguna. Sistem juga dirancang untuk mendukung pengelolaan data secara terintegrasi sehingga informasi dapat tersimpan dan dikelola secara lebih sistematis.
Pelaksanaan program dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari sosialisasi, pelatihan, penerapan teknologi, pendampingan dan evaluasi, hingga penguatan keberlanjutan program. Mitra dilibatkan secara aktif dalam penyediaan data, pelatihan penggunaan sistem, implementasi SIMAKOM, serta memberikan masukan terhadap pengembangan sistem sesuai kebutuhan komunitas.
Selain mendukung administrasi, SIMAKOM juga dirancang untuk membantu pengelolaan keuangan komunitas. Sistem menyediakan pencatatan iuran, pemasukan dan pengeluaran, rekapitulasi keuangan, serta penyajian laporan melalui dashboard. Dengan demikian, pengelolaan keuangan dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan informasi keuangan lebih mudah dipantau oleh pihak yang memiliki hak akses.
Program ini juga diarahkan untuk meningkatkan kapasitas pengurus dalam menerapkan manajemen berbasis data. Tidak hanya mengembangkan perangkat lunak, tim pengabdian memberikan pelatihan dan pendampingan agar sistem dapat digunakan dalam aktivitas pengelolaan komunitas sehari-hari.
Pengembangan SIMAKOM sejalan dengan bidang fokus Teknologi Informasi dan Komunikasi serta memiliki keterkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 11 mengenai komunitas dan permukiman yang berkelanjutan serta SDG 16 yang menekankan penguatan kelembagaan, transparansi, dan akuntabilitas.
Melalui program ini, UM Ponorogo berupaya menghadirkan penerapan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. SIMAKOM diharapkan dapat mendukung pengelolaan administrasi dan keuangan komunitas secara lebih tertib, efisien, transparan, dan berkelanjutan.
Pengembangan sistem tersebut juga menjadi bagian dari upaya perguruan tinggi dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi secara langsung untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi masyarakat, sekaligus mendorong pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan komunitas.
